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IT Support Anglistik - Frequently Asked Questions

Das Multifunktionsgerät

• Wer hat Zugriff auf das Multifunktionsgerät?

Nur Lehrende, die einen der neuen Nutzeraccounts besitzen (in der Form von vier Buchstaben, gefolgt von vier Zahlen: „abcd1234“) haben Zugriff auf das Multifunktionsgerät. Dies liegt daran, dass das HRZ nur anonymisierten Accounts den Zugriff auf das interne Druckersystem gewährt. Die „alten“ Nutzeraccounts bieten diese Anonymisierung nicht, da sie auf der Personalnummer des Nutzers beruhen.

• Wie richte ich das Multifunktionsgerät als Drucker ein?

Wenn Sie einen der „neuen“ Accounts haben, und das Multifunktionsgerät einrichten möchten, dann sind dafür nur wenige Handgriffe nötig. Zunächst stellen Sie sicher, dass Sie als Benutzer in der Domäne (w2kroot) angemeldet sind. Dann klicken Sie in Windows XP zunächst unter „Start“ auf „Ausführen…“ In das dann erscheinende Fenster tragen Sie \\print.w2kroot.uni-oldenburg.de ein. Daraufhin wird ein Ordner geöffnet, in dem Sie zweimal auf „FollowMe“ klicken müssen. Das Multifunktionsgerät wird dann automatisch installiert. Von nun an finden Sie „FollowMe“ bei den Druckeroptionen in ihren Programmen (z.B. Winword oder Adobe Acrobat) aufgelistet. Wenn Sie „FollowMe“ als Drucker auswählen und dann auf „drucken“ klicken, wird ihre Datei an das Multifunktionsgerät geschickt und dort gedruckt, sobald Sie sich am Gerät anmelden.

Achtung! Eine Nutzung der Multifunktionsgeräte Drucker für Linux- oder Macintosh-PCs ist nicht vorgesehen.

• Wie mache ich das Multifunktionsgerät zum Standarddrucker?

Sie können den Drucker „FollowMe“ wie alle anderen eingerichteten Drucker unter „Start“ -> „Drucker und Faxgeräte“ finden. Möchten Sie ihn als Standarddrucker festlegen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Drucker und wählen die Option „Als Standarddrucker festlegen“ aus.

• Wie scanne ich mit dem Multifunktionsgerät?

Um mit dem Multifunktionsgerät zu scannen benötigen Sie eine schwarze Chipkarte. Gehen Sie zum Multifunktionsgerät und melden Sie sich mit Ihrer Chipkarte am Gerät an. Wählen Sie dann die Funktion „Scannen“ aus. Legen Sie die zu scannende Seite auf das Multifunktionsgerät und gehen Sie genau so vor, als würden Sie eine Kopie machen wollen. Anschließend finden Sie den Scan der Seite als PDF-Dokument im Wurzelverzeichnis Ihres L:-Laufwerks (direkt unter „L:/“). Bitte beachten Sie, dass sie die PDF-Datei noch umbenennen müssen. Sie wird vom Multifunktionsgerät mit einer zufälligen Zahlenkombination benannt.